Le principe
Pour les formations en présentiel, DGTLMS gère les ressources physiques et leur réservation : où a lieu la formation, avec quel matériel, et qui a réservé quoi. On évite ainsi les conflits d'agenda sur une salle ou un équipement.
Les ressources gérées
- Sites physiques — les lieux (centres, agences).
- Salles & plateaux techniques — les espaces de formation, avec leur capacité.
- Matériels — équipements pédagogiques, rangés par catégories.
- Véhicules — pour les formations mobiles ou la logistique.
Réservations
- Demander une réservation — Réserver une salle, un matériel ou un véhicule pour une session.
- Arbitrer — En cas de demandes concurrentes, un arbitrage tranche l'attribution.
- Planning — Une vue planning des espaces montre l'occupation dans le temps.
Étapes
Déclarer les ressources
Administration → Espaces & matériels: créez sites, salles, matériels, véhicules.Renseigner les capacités
Nombre de places, catégories, disponibilités.
Traiter les réservations
Validez ou arbitrez les demandes.
Consulter le planning
Vérifiez l'occupation avant de programmer une session.
Bon à savoir
- Déclarez capacités et catégories dès le départ : c'est ce qui rend l'arbitrage et le planning fiables.
- Reliez la réservation à la création de session pour une organisation présentielle sans double saisie.
- Pour la présence des participants le jour J, voir « Gérer l'émargement ».