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Documentation

Guide utilisateur DGTLMS

Des procédures pas-à-pas pour administrer et animer votre plateforme : utilisateurs, authentification, contenus, formations, pilotage.

Rechercher dans le guide

Utilisateurs & comptes

Utilisateurs, profils, groupes, sessions

Quatre notions structurent toute la plateforme. Les distinguer clairement évite bien des confusions avant de créer compt

Importer des utilisateurs depuis un CSV

Créez ou mettez à jour plusieurs comptes en une seule opération, et envoyez automatiquement leurs identifiants par e-mai

Ajouter un compte manuellement

Créez un compte utilisateur unitaire et rattachez-le à une session, un rôle et, si besoin, à des groupes.

Créer un formulaire d'auto-inscription

Laissez vos apprenants créer eux-mêmes leur compte via un lien public, avec les champs et la session que vous choisissez

Gérer les groupes

Regroupez des utilisateurs (par service, promotion, site…) pour les inscrire en masse et cibler la diffusion.

Profils et multiprofil

Comprendre le rattachement d'un compte à une session (profil) et le cas d'une même personne présente sur plusieurs profi

Importer des groupes par CSV

Créez ou mettez à jour de nombreux groupes en une fois à partir d'un fichier CSV, avec la structure parent/enfant et vos

La fiche détaillée d'un utilisateur

La fiche du compte réunit l'identité, les statistiques, les groupes et sessions, les certificats d'un utilisateur — et l

Renvoyer et gérer les mots de passe

Comment redonner l'accès à un utilisateur — envoi d'un lien de définition ou génération d'un mot de passe — et les optio

Sessions & formations

Créer et gérer une session

Une session organise une promotion et une période : c'est le cadre dans lequel vous placez vos formations et inscrivez v

Créer un parcours de formation

Un parcours est le contenu pédagogique : une suite d'activités (SCORM, quiz, vidéo, classe virtuelle…) que suit l'appren

Ajouter un parcours à une session

Pour qu'une formation soit accessible, placez le parcours dans la session où vos apprenants sont inscrits.

Inscrire des utilisateurs à une session

Donnez à des apprenants (ou formateurs) l'accès aux formations d'une session en les y inscrivant. Deux méthodes selon vo

Inscrire un groupe à une session

Inscrivez tous les membres d'un groupe à une session en une seule opération — idéal pour des promotions ou des services

Importer des sessions par CSV

Créez plusieurs sessions d'un coup à partir d'un fichier CSV, avec vos champs personnalisés de session.

Planifier une session

Fixez les dates d'une session, réglez son verrouillage dans le temps et son masquage automatique pour ouvrir et fermer l

Dupliquer une formation ou une session

Gagnez du temps en repartant d'un existant : dupliquez un parcours complet ou une session pour n'avoir plus qu'à ajuster

La banque de modèles de parcours

Marquez vos meilleurs parcours comme modèles pour les réutiliser d'une session à l'autre, sans repartir de zéro.

Archiver des formations

Retirez de la vue les formations obsolètes sans les supprimer — tout en gardant la possibilité de les réactiver.

Publier les formations (brouillon, actif, archivé)

Chaque formation a un statut. En option, une nouvelle formation naît en brouillon et n'est affectée qu'une fois relue et

Vue liste ou vignettes des formations

Affichez vos formations en liste compacte ou en vignettes visuelles, selon que vous privilégiez la densité ou le repérag

Le QR code des sessions de formation

Générez une feuille de QR codes pour vos sessions présentielles : chaque apprenant scanne le sien pour se connecter et é

Attribuer une formation à un utilisateur ou un groupe

Donnez accès à une formation en inscrivant des apprenants — un à un ou par groupe entier — à la session qui la porte.

Options détaillées d'une formation

Au-delà des activités, une formation possède ses réglages propres — seuil de réussite, durée indicative, séquencement, p

Planifier une formation dans son agenda (apprenant)

Depuis « Mes cours », l'apprenant peut ajouter une formation à son agenda personnel en un clic — Google Agenda, Outlook

Exporter une session (fiche, émargement, QR, attestations)

Le bouton « Exporter » de la fiche d'une session regroupe tous les documents générables : fiche descriptive, feuille d'é

L'onglet Options d'une session

À la création ou modification d'une session, l'onglet Options règle la durée et les objectifs (repris dans les attestati

Poser une ressource au planning d'un apprenant

Depuis le planning, placez une ressource, une classe virtuelle ou une convocation à une date et une heure précises pour

Prendre rendez-vous avec son formateur

Un apprenant peut demander un rendez-vous (présentiel ou téléphonique) à son formateur depuis le planning ; le formateur

L'écran Formations et le chemin de formation

Retrouvez vos sessions en vignettes, filtrez-les, puis ouvrez le chemin d'une session pour voir ses formations rangées e

Publier des sessions vers une autre plateforme DGTLMS

Recréez une session complète sur la plateforme DGTLMS d'un partenaire, avec les mêmes formations, le même sommaire et le

Suivre la consommation des contenus par éditeur

Vous diffusez par le Wrapper Dispatcher des contenus d'autres éditeurs ? Suivez les minutes consommées par ressource et

Contenus

Toutes les activités disponibles

Panorama complet des activités que vous pouvez ajouter à un parcours — modules e-learning, quiz, vidéos, classes virtuel

Importer un contenu SCORM

Ajoutez un module e-learning SCORM (1.2 ou 2004) à un parcours, à partir de son package .zip.

Ajouter une vidéo, un PDF ou un lien

Enrichissez un parcours avec une vidéo, un document (PDF…) ou un lien vers un contenu externe.

Créer un module avec DGT Studio

Créez des modules directement dans DGTLMS, sans outil externe, avec DGT Studio — un éditeur d'écrans ou un enregistreur

Ajouter une classe virtuelle

Planifiez une séance en visioconférence (Zoom, Teams, Tixeo, BigBlueButton, Google Meet, Glowbl) comme activité d'un par

Formats e-learning pris en charge

DGTLMS lit les standards e-learning du marché : SCORM 1.2, SCORM 2004 et xAPI (cmi5 / TinCan).

Activités e-learning en détail

Le détail des activités e-learning natives — modules, quiz, vidéo, audio, page web, activités IA, H5P et LTI : à quoi el

Outils interactifs tiers

DGTLMS intègre de nombreux outils tiers — quiz ludiques, murs collaboratifs, vidéos interactives, présentations. Voici c

Classes virtuelles en détail

Le détail des outils de visioconférence intégrés — Zoom, Teams, Google Meet, BigBlueButton, Glowbl, Sanako et Tixeo : ce

Dépôt, rendu et validation en détail

Les activités où l'apprenant consulte, produit et rend un travail — document, remise de devoirs, anti-plagiat, signature

Présentiel et évaluation en détail

Les activités des sessions en salle — émargement électronique, note manuelle et grille d'évaluation formateur.

Options détaillées d'une activité

Chaque activité d'un parcours se règle finement — score de réussite, note éliminatoire, coefficient, prérequis, conditio

Ramifier un questionnaire selon les réponses

Envoyer l'apprenant vers une question précise selon ce qu'il répond — pour remédier à une erreur, sauter ce qui est déjà

Ajouter des pages d'information dans un questionnaire

Glisser entre les questions une page de texte, d'image, de vidéo ou un fichier à télécharger — une consigne, un document

L'enquête de satisfaction

Recueillez l'avis de vos apprenants depuis le parcours lui-même, et obtenez automatiquement un taux de satisfaction et u

Formations incluses

Catalogue des formations standard

DGTLMS est livré avec 27 formations en ligne prêtes à l'emploi : 107 modules et 27 questionnaires finaux, soit environ 3

Parcours « Conformité et éthique »

Cinq formations de sensibilisation pour tous les salariés, sur les obligations et les comportements attendus dans l'entr

Parcours « Santé, sécurité, prévention »

Cinq formations de sensibilisation aux principaux risques professionnels, pour tous les salariés et les nouveaux arrivan

Parcours « Savoirs de base professionnels »

Sept formations qui suivent les sept domaines du référentiel CléA : 30 modules, 8 h 50. La langue est volontairement sim

Parcours « Management de proximité »

Cinq formations pour les chefs d'équipe, les responsables récemment nommés, les tuteurs et les maîtres d'apprentissage :

Parcours « Efficacité professionnelle »

Cinq formations pour tous les salariés et les alternants, sur l'organisation personnelle et la communication au travail

Authentification & SSO

Comprendre les méthodes d'authentification

DGTLMS peut authentifier vos utilisateurs de plusieurs façons : compte local, SSO (Keycloak/OIDC, SAML, CAS) ou annuaire

Connecter Keycloak (OpenID Connect)

Permettez à vos utilisateurs de se connecter à DGTLMS avec leur compte Keycloak, via OpenID Connect — avec import automa

Configurer le SSO SAML

Connectez DGTLMS à votre fournisseur d'identité SAML (ADFS, Azure AD, Keycloak, fédération d'établissement…).

Activer la connexion CAS

Activez l'authentification CAS (Central Authentication Service), très répandue dans l'enseignement supérieur et le secte

Provisionner les comptes depuis LDAP / Active Directory

Synchronisez automatiquement les comptes depuis votre annuaire Active Directory / LDAP grâce au connecteur LdapSync.

Pilotage & reporting

Suivre les résultats des apprenants

Consultez la progression, les scores et le temps passé de vos apprenants, par formation et par activité.

Suivre les inscrits d'une formation

Depuis une formation ou une activité, ouvrez un tableau de suivi de tous ses inscrits.

Exporter les données en CSV

Sortez vos résultats, temps passé et listes d'inscrits au format CSV, pour Excel ou un outil tiers.

Connecter Power BI (flux OData)

Branchez Power BI (ou Excel, Tableau) sur vos données DGTLMS via un flux OData standard, en lecture seule.

Gérer l'émargement d'une session

Suivez la présence et générez les feuilles d'émargement d'une session — utile pour la conformité Qualiopi.

Réinitialiser le score d'un apprenant

Forcer un score, remettre une activité à zéro ou accorder une tentative supplémentaire : trois gestes pour corriger le s

Détail des passages et des réponses

Descendez au niveau le plus fin du suivi : chaque tentative (passage) d'un apprenant sur une activité, et le détail de s

Télécharger ses documents de formation (apprenant)

Depuis « Mes résultats », l'apprenant récupère lui-même son attestation de formation, sa feuille d'émargement et le déta

Éditer le relevé de formation d'un apprenant

Imprimez ou enregistrez en PDF le relevé d'un apprenant — état, score, temps passé, progression et détail module par mod

Compétences & habilitations

Créer un référentiel de compétences

Le référentiel de compétences est la colonne vertébrale de la gestion des talents : il décrit ce que vos collaborateurs

Décrire les métiers et postes

Reliez vos compétences à des métiers et des postes pour définir, pour chaque fonction, le socle attendu — la base de l'a

Gérer les habilitations et échéances

Suivez les habilitations réglementaires — CACES, électriques, sécurité — avec leurs dates de validité et des relances au

Analyser les écarts de compétences

L'analyse d'écarts (gap analysis) compare, pour chaque personne, les compétences attendues par son métier et celles réel

Le tableau de bord RH

Le tableau de bord RH réunit compétences, habilitations et échéances en une vue de pilotage — pour décider vite et bien.

Le portfolio apprenant

L'apprenant consigne ses stages, projets, certifications et événements, avec leurs preuves ; le formateur référent et le

Communauté & entraide

Activer la communauté

La communauté est un fil unique où apprenants et formateurs échangent, posent des questions et partagent des ressources.

Créer des espaces thématiques

Au-delà du fil global et des fils de session, créez des espaces thématiques pour regrouper les échanges autour d'un suje

Animer et publier

Publier un message, poser une question, partager une ressource, réagir : voici les gestes du quotidien dans la communaut

Modérer la communauté

Garder un fil sain et utile : voici les outils de modération à la disposition des formateurs et des administrateurs.

L'assistant IA d'entraide

Activez un assistant qui répond automatiquement aux questions de la communauté et relance les sujets restés sans réponse

Personnalisation & marque

Personnaliser l'apparence

Mettez la plateforme aux couleurs de votre organisation — logo, couleur principale, police et pied de page — pour une ex

Configurer le tableau de bord

Composez le tableau de bord d'accueil en glissant-déposant des widgets — pour offrir à chaque profil l'information qui l

Gérer les langues

DGTLMS est multilingue : choisissez la langue par défaut et les langues proposées à vos utilisateurs, qui peuvent bascul

Tous les widgets du tableau de bord

L'inventaire complet des widgets activables sur le tableau de bord, classés par thème, avec le profil auquel chacun s'ad

Administration

Vue d'ensemble de l'administration

Le menu Administration regroupe tous les réglages de la plateforme. Voici comment il s'organise, la différence entre adm

Profils, droits et visibilité

Contrôlez ce que chaque type de compte peut faire et voir — droits par profil, droits individuels et visibilité des cham

Champs personnalisés

Ajoutez vos propres champs sur les comptes, sessions, parcours et bien d'autres objets, pour adapter la plateforme à vot

Configuration technique

Les réglages de fond de la plateforme — organisme, sites, uploads autorisés, serveurs de contenus, aides et authentifica

Badges et OpenBadges

Récompensez la réussite avec des badges attribués automatiquement à la validation d'un parcours, exportables et vérifiab

Dimensionner l'hébergement de sa plateforme

Un simulateur pour estimer le serveur à prévoir — processeur, mémoire, débit — selon le nombre d'inscrits, la part de vi

Catalogue et gestion des formations

Publiez vos formations dans un catalogue, exportez vos parcours et lancez l'indexation IA pour l'assistant — les leviers

Résultats des tests de charge

Combien d'apprenants une plateforme DGTLMS peut-elle accueillir au même instant ? Les résultats mesurés le 3 octobre 202

Intégrations et connecteurs

Connectez DGTLMS à votre système d'information — webservices et API, authentification OAuth2, et connecteurs vers les lo

Espaces, matériels et réservations

Gérez la logistique du présentiel — sites physiques, salles, plateaux techniques, matériels et véhicules — et leurs rése

Les automatisations

Créez des règles « SI … ALORS … » déclenchées par l'activité des apprenants — relances, badges, inscriptions, alertes fo

Paramétrer le connecteur Dendreo

Reliez DGTLMS à votre logiciel de gestion Dendreo pour synchroniser formations, sessions, apprenants et inscriptions, et

Les modèles de mails

Rédigez une fois vos e-mails types — bienvenue, identifiants, convocation, relance — avec des variables qui se remplisse

Migrer une plateforme Cegid LMS vers DGTLMS

Reprenez une plateforme Cegid LMS (ELMG) par ses webservices — sites, utilisateurs, groupes, formations et leurs modules

Les modèles de rapport

Composez vos propres rapports — PDF, CSV ou RTF — pour éditer attestations, bilans de résultats et exports normés à votr

Les notifications

La cloche de notifications tient chaque utilisateur informé — complétion, inscription, badge, message, publication — dir

Assistance et remontée d'erreurs (Sentry)

Depuis Administration → Logs, deux options Sentry permettent de remonter automatiquement les erreurs techniques et d'aff

Comptes personnalisés (types de compte sur mesure)

Au-delà des quatre types standards (administrateur, formateur, administrateur de site, apprenant), créez vos propres typ

Connexions LTI (1.1 / 1.3)

Connectez DGTLMS à des outils et plateformes tiers via le protocole LTI 1.1 et 1.3, dans les deux sens : DGTLMS lancé de

Exporter un parcours (ZIP)

Téléchargez un parcours au format ZIP pour l'archiver ou l'importer sur une autre plateforme DGTLMS.

Les formations standard prêtes à l'emploi

DGTLMS est livré avec un catalogue de formations prêtes à l'emploi (sécurité, conformité, savoirs de base, management, e

Recommandations de parcours

Proposez aux apprenants le « prochain parcours » pertinent — grâce à des associations manuelles et à un moteur automatiq

Suivre les nouveautés de la plateforme

Une pastille signale les onglets qui ont changé ; un panneau latéral détaille les nouveautés des derniers mois sans quit

Temps forts saisonniers

Comprendre les temps forts

Les temps forts saisonniers animent la plateforme au fil de l'année — chasses aux objets, campagnes de sensibilisation —

Créer un temps fort

Décrivez un nouvel événement saisonnier — période, objets à collecter, objectif et récompense — en ajoutant une entrée a

Participer à un temps fort

Pendant un temps fort, collectez les objets cachés au fil de votre navigation, grimpez au classement et débloquez le tro

Intelligence artificielle

Activer l'assistant dgtTutor

Mettez à disposition de vos apprenants dgtTutor, l'assistant IA qui répond à partir du contenu du module en cours.

Indexer les contenus pour l'assistant (RAG)

Indexez vos formations pour que dgtTutor réponde à partir du contenu réel — c'est la recherche augmentée (RAG).

Choisir le fournisseur IA

DGTLMS fonctionne avec plusieurs moteurs IA — Claude, Mistral, OpenAI, Gemini ou un modèle local — pour la génération co

Gérer les crédits IA

Les fonctionnalités IA consomment des crédits, gérés par site ; alimentez-les depuis un pool global.

Outils IA de création de contenu

Au-delà de l'assistant apprenant, l'IA vous aide à créer et enrichir vos contenus — toujours sous votre validation.

Crédits IA : grille de consommation

Le coût en crédits de chaque action IA — assistant, création de contenu, correction, indexation — et ce que représente u

Sessions et formations

Classer les formations par thème

Créez des thèmes colorés, posez-les sur vos formations, et vos apprenants filtrent leur liste d'un clic.

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