- Un accès à la Gestion des comptes (droit requis).
- Un fichier .csv avec au minimum les colonnes nom, prénom et e-mail.
Étapes
Ouvrir l'import
Rendez-vous dans
Gestion des comptes → Importer un CSV.Vérifier le séparateur de champs
Par défaut, DGTLMS utilise le point-virgule (
;). Si votre fichier utilise une virgule ou une tabulation, ajustez le champ Séparateur en conséquence.Choisir le comportement si un compte existe déjà
Si un e-mail du fichier correspond à un compte existant, choisissez soit « Modifier le profil du compte », soit « Passer le compte en multiprofil » (pour lui ajouter un second profil sans écraser l'existant).
Gérer les mots de passe et l'envoi des identifiants
Cochez « Mettre à jour les mots de passe » pour appliquer ceux du fichier. Cochez « Envoyer un e-mail de création » pour que chaque nouveau compte reçoive ses identifiants, puis renseignez l'adresse expéditeur.
Lancer l'import
Cliquez sur Envoyer. Un récapitulatif indique les comptes créés et mis à jour, ainsi que les lignes en erreur (nom, prénom ou e-mail manquant).
Format du fichier
La première ligne contient les en-têtes ; une ligne par utilisateur. L'import fonctionne par nom de colonne (pas par position) : peu importe l'ordre, mais les en-têtes doivent porter les noms exacts ci-dessous (en minuscules). Encodage UTF-8 recommandé pour les accents. Un modèle CSV téléchargeable est proposé sur la page d'import.
nom;prenom;email;login;mot de passe;langue;groupe Dupont;Marie;marie.dupont@exemple.fr;mdupont;;fr;Commerciaux Martin;Paul;paul.martin@exemple.fr;pmartin;;fr;Support
Colonnes obligatoires
| Colonne | Exemple |
|---|---|
nom | Dupont |
prenom | Marie |
email | marie.dupont@exemple.fr |
Colonnes courantes (optionnelles)
| Colonne | Rôle |
|---|---|
login | Identifiant de connexion (généré si absent) |
mot de passe | Mot de passe en clair (voir ci-dessous) |
type | Type de compte (apprenant, formateur, administrateur…) |
langue | Langue de l'interface (fr, en…) |
actif | Compte actif ou non |
date de debut / date de fin | Fenêtre de validité du compte |
groupe / action_groupe | Groupe(s) d'affectation (+ ajouter/retirer) |
session / action_session | Session(s) d'inscription (+ ajouter/retirer) |
parcours | Parcours à attribuer |
site | Espace/site de rattachement |
service · referent | Service et référent |
authentification | Méthode d'authentification (ex. SSO) |
> Colonnes avancées également reconnues : style, onglets, onglet par défaut, app mobile, verrouiller, affichage ua, texte accueil, date bloquantes, enfant. Ne les ajoutez que si vous en avez besoin.
Le champ « mot de passe »
La colonne mot de passe est optionnelle, et son traitement dépend du contexte :
- À la création, si la colonne est vide : un mot de passe aléatoire est généré (selon les réglages de longueur et de types de caractères), ou un lien de définition (valable 7 jours) est envoyé par e-mail — l'utilisateur choisit alors son mot de passe.
- À la création, si un mot de passe est fourni : il est appliqué tel quel.
- Sur un compte existant, le mot de passe du fichier n'est appliqué que si vous cochez « Mettre à jour les mots de passe ». Sinon, le mot de passe en place est conservé.
Voir « Renvoyer et gérer les mots de passe » pour les réglages de génération et le self-service.
Bon à savoir
- Si aucun mot de passe n'est renseigné, un e-mail d'identifiants (ou un lien de définition) est envoyé automatiquement à la création.
- Testez d'abord sur 2–3 lignes avant d'importer un gros fichier.
- Pour mettre à jour des comptes existants, choisissez le comportement (« Modifier le profil » ou « Passer en multiprofil ») à l'étape d'import.