- Un accès à la Gestion des comptes (droit requis).
- Un fichier .csv avec au minimum les colonnes nom, prénom et e-mail.
Étapes
Ouvrir l'import
Rendez-vous dans
Gestion des comptes → Importer un CSV.Vérifier le séparateur de champs
Par défaut, DGTLMS utilise le point-virgule (
;). Si votre fichier utilise une virgule ou une tabulation, ajustez le champ Séparateur en conséquence.Choisir le comportement si un compte existe déjà
Si un e-mail du fichier correspond à un compte existant, choisissez soit « Modifier le profil du compte », soit « Passer le compte en multiprofil » (pour lui ajouter un second profil sans écraser l'existant).
Gérer les mots de passe et l'envoi des identifiants
Cochez « Mettre à jour les mots de passe » pour appliquer ceux du fichier. Cochez « Envoyer un e-mail de création » pour que chaque nouveau compte reçoive ses identifiants, puis renseignez l'adresse expéditeur.
Lancer l'import
Cliquez sur Envoyer. Un récapitulatif indique les comptes créés et mis à jour, ainsi que les lignes en erreur (nom, prénom ou e-mail manquant).
Format du fichier
La première ligne contient les en-têtes ; une ligne par utilisateur. Encodage UTF-8 recommandé pour les accents.
nom;prenom;email Dupont;Marie;marie.dupont@exemple.fr Martin;Paul;paul.martin@exemple.fr
| Colonne | Obligatoire | Exemple |
|---|---|---|
nom | Oui | Dupont |
prenom | Oui | Marie |
email | Oui | marie.dupont@exemple.fr |
… | Optionnel | Colonnes complémentaires (login, groupe, session…) |
Bon à savoir
Si aucun mot de passe n'est renseigné pour un compte, un e-mail d'identifiants lui est envoyé automatiquement à la création. Testez d'abord sur 2–3 lignes avant d'importer un gros fichier.