Le portfolio apprenant

Le principe

Le portfolio rassemble ce que l'apprenant a vécu pendant sa formation : une période en entreprise, un projet, une certification, un salon ou un concours. Pour chaque événement, il raconte ce qu'il a fait, joint ses documents (convention, rapport, photos, attestation…) et coche les compétences du référentiel qu'il illustre.

Chaque événement soumis est validé par le formateur référent et par le maître d'apprentissage. Les compétences cochées servent de preuves : elles ne modifient pas les résultats de compétences calculés par les formations.

Activer le portfolio

Le portfolio et le niveau de compte « Maître d'apprentissage » sont désactivés par défaut. Activer le portfolio crée automatiquement ce niveau.

1. Ouvrir la configuration

   Administration › Configuration.

2. Activer

   « Portfolio apprenant : activer le portfolio » sur Oui.

3. Choisir le référentiel

   « Portfolio apprenant : référentiel de compétences proposé aux apprenants ».

4. Enregistrer

   les apprenants trouvent « Mon portfolio » dans le menu de leur compte (en haut à droite).

5. Ajouter le widget (facultatif)

   dans le configurateur du tableau de bord, placez le widget « Mon portfolio » sur le modèle apprenant.

Créer les comptes des maîtres d'apprentissage

1. Ouvrir la liste

   Administration › Référentiels › Maîtres d'apprentissage, puis le lien « créer ou gérer ces comptes ».

2. Créer le compte

   un compte de niveau « Maître d'apprentissage » par tuteur en entreprise.

3. Rattacher l'apprenti

   sur la même page, saisissez l'identifiant de l'apprenti, celui du maître et l'entreprise, puis Rattacher.

4. Ou importer en masse

   un fichier CSV, une ligne par rattachement : identifiant apprenti;identifiant maître;entreprise.

5. Ou depuis la fiche du compte

   Gestion › fiche d'un apprenant, carte Maîtres d'apprentissage : choisissez le maître dans la liste, indiquez l'entreprise, Rattacher ; Détacher pour retirer le lien. Sur la fiche d'un maître, la même carte liste ses apprentis.

Un maître d'apprentissage ne voit que l'accueil, son profil et les portfolios de ses apprentis.

Côté apprenant : ajouter un événement

1. Ouvrir

   menu du compte › Mon portfolio, puis Ajouter un événement.

2. Décrire

   type, intitulé, dates, entreprise ou lieu, tuteur, et ce que vous avez fait et appris.

3. Cocher les compétences

   illustrées par l'événement.

4. Joindre les documents

   « Ajouter des documents » autant de fois que nécessaire, ou glissez-les dans la zone (20 Mo maximum par fichier).

5. Enregistrer le brouillon

   ou Soumettre pour validation — vos validateurs sont prévenus par courriel.

Côté validateurs : valider ou demander un complément

1. Ouvrir

   menu du compte › Portfolios à valider (ou le lien du courriel, ou la cloche).

2. Lire l'événement

   récit, documents, compétences.

3. Ajuster les compétences

   décochez celles que l'événement ne démontre pas.

4. Décider

   Valider, ou Demander un complément (le commentaire est alors obligatoire).

L'événement passe Validé quand le formateur référent et le maître d'apprentissage l'ont validé. Si l'apprenti n'a pas de maître rattaché, la validation du formateur suffit.

Exporter le portfolio

• Exporter en PDF — depuis « Mon portfolio » : un document avec la synthèse des compétences, les événements et leurs validations. Filtre « Seulement les événements validés ».
• Documents (ZIP) — tous les documents, rangés dans un dossier par événement.
• Un validateur peut ouvrir le portfolio complet d'un apprenti depuis la page « Portfolios à valider ».

Bon à savoir

• Modifier un événement déjà soumis ou validé le renvoie en validation : les avis précédents restent dans l'historique.
• Un événement validé ne peut plus être supprimé.
• Le portfolio est conservé tant que le compte existe ; il est supprimé avec le compte.
• Droits concernés : « Tenir son portfolio » et « Exporter son portfolio » (apprenants), « Valider les portfolios » (formateurs, maîtres), « Gérer les maîtres d'apprentissage et voir tous les portfolios » (administrateurs).