Le principe
Une habilitation est une autorisation datée : elle a une période de validité et doit être renouvelée. DGTLMS centralise les habilitations, les rattache aux postes qui les exigent, et alerte avant échéance.
- Recensez les habilitations exigées par vos postes et leur durée de validité.
- Prévoyez qui reçoit les alertes (manager, HSE, RH).
Étapes
Ouvrir les référentiels
Talent → Référentiels → Habilitations.Créer une habilitation
Libellé, description, durée de validité.
Rattacher aux postes
Indiquez quels postes exigent cette habilitation.
Enregistrer les habilitations des personnes
Avec leur date d'obtention ; la date d'expiration en découle.
Bon à savoir
- Une relance automatique (tâche planifiée) prévient avant l'expiration : plus d'habilitation périmée par oubli.
- Croisez habilitations et postes dans le tableau de bord RH pour repérer d'un coup d'œil les manques et les échéances proches.