Le principe
Une habilitation est une autorisation datée : elle a une période de validité et doit être renouvelée. DGTLMS centralise les habilitations, les rattache aux postes qui les exigent, et alerte avant échéance.
- Recensez les habilitations exigées par vos postes et leur durée de validité.
- Prévoyez qui reçoit les alertes (manager, HSE, RH).
Étapes
Ouvrir les référentiels
Talent → Référentiels → Habilitations.Créer une habilitation
Libellé, description, durée de validité.
Rattacher aux postes
Indiquez quels postes exigent cette habilitation.
Enregistrer les habilitations des personnes
Avec leur date d'obtention ; la date d'expiration en découle.
Laisser les apprenants déposer leurs certificats
Saisir à la main les habilitations obtenues à l'extérieur devient vite lourd. L'activité « Habilitation externe » transfère la saisie à l'apprenant, sous votre contrôle.
Ajouter l'activité
dans un parcours —
Ajouter une activité → Habilitation externe.Choisir l'habilitation visée
dans le référentiel, et laisser cochée la validation par un formateur.
L'apprenant dépose
son certificat et ses dates ; l'échéance se pré-remplit d'après la durée de validité.
Un formateur accepte ou refuse.
À l'acceptation, l'habilitation rejoint le dossier de la personne et le suivi des échéances — exactement comme une saisie manuelle.
Bon à savoir
- Une relance automatique (tâche planifiée) prévient avant l'expiration : plus d'habilitation périmée par oubli.
- Croisez habilitations et postes dans le tableau de bord RH pour repérer d'un coup d'œil les manques et les échéances proches.