Utilisateur
Un utilisateur est une personne disposant d'un compte : un apprenant, un formateur, un administrateur. Il possède une identité (nom, e-mail, identifiant), un ou plusieurs profils, et un historique de formation.
Profil
Le profil est le rôle de l'utilisateur — il détermine ce qu'il a le droit de faire :
- Apprenant — suit des formations et consulte ses résultats.
- Formateur — anime, inscrit, note et suit ses apprenants.
- Administrateur — configure la plateforme et gère les comptes.
- Administrateur de site — administrateur au périmètre limité à un espace.
Un même utilisateur peut cumuler plusieurs profils (multiprofil) et basculer de l'un à l'autre — par exemple formateur *et* apprenant. Voir « Profils et multiprofil ».
Groupe
Un groupe rassemble des utilisateurs (une équipe, un service, une promotion) pour les gérer en masse : inscrire tout le groupe à une formation, filtrer un rapport, cibler un envoi. Un utilisateur peut appartenir à plusieurs groupes. Voir « Gérer les groupes ».
Session
Une session est un espace de formation : elle réunit des apprenants inscrits et un ou plusieurs parcours (formations), le plus souvent sur une période donnée. C'est le cadre dans lequel un groupe d'apprenants suit un programme.
Parcours (formation)
Le parcours — souvent appelé formation — est le contenu pédagogique : une suite d'activités (module SCORM, quiz, vidéo, classe virtuelle…). On l'ajoute à une session pour le rendre accessible aux apprenants inscrits.
Comment tout s'articule
Vous créez des utilisateurs, chacun avec son profil.
Vous les regroupez éventuellement en groupes.
Vous construisez un parcours (la formation) à partir d'activités.
Vous ouvrez une session où vous inscrivez des apprenants (ou un groupe) et à laquelle vous rattachez le parcours.
Bon à savoir
- Le vocabulaire est adaptable (École / CFA / Université / Entreprise) : « session », « formation » ou « groupe » peuvent porter un autre nom selon la nomenclature choisie en administration.
- Retenez la logique : qui (utilisateurs, profils, groupes) suit quoi (parcours) et où (session).