- Le droit de gérer les groupes.
Étapes
Créer un groupe
Rendez-vous dans
Gestion des comptes → Groupes → Ajouter un groupe. Donnez-lui un nom (et, si besoin, un groupe parent).Ajouter des membres
Depuis la fiche du groupe (onglet Membres), sélectionnez les comptes à y placer ; ou, depuis un compte, cochez les groupes voulus.
Inscrire le groupe à une session
Depuis la fiche du groupe, inscrivez-le à une session : tous ses membres sont inscrits en une seule opération.
Utiliser le groupe
Ciblez vos communications, l'attribution de parcours et vos exports par groupe.
Désigner un référent de groupe
Depuis la fiche du groupe, le champ « Référent du groupe » permet de désigner un ou plusieurs référents (multi-sélection). Le référent est en général un membre de l'équipe (tuteur, manager de proximité) que vous voulez rendre autonome sur le suivi de son groupe.
Lorsque l'option de configuration « Les référents de groupe voient les résultats de tous les membres du groupe » est activée (Administration), un référent peut :
- consulter les résultats de tous les membres de son groupe (page Résultats) ;
- exporter, pour chaque apprenant, la feuille d'émargement et l'attestation de formation de ses sessions ;
- voir aussi les sessions à venir de ses apprenants (avant leur ouverture), pour anticiper.
Le référent n'a pas accès à l'administration ni aux autres groupes : son périmètre se limite aux membres des groupes dont il est référent.
Exporter la fiche d'un groupe
La fiche d'un groupe rassemble déjà tout ce qui le décrit. Le bouton « Exporter », en haut à droite de cette fiche, en produit une version imprimable — à joindre à un dossier, à envoyer à un responsable ou à archiver.
- Ce qu'elle contient — référents, effectifs (apprenants, formateurs, sous-groupes), scores et temps (minimum, moyen, maximum), groupes parents et enfants, la liste des formateurs et des apprenants, le plan de formation avec le détail des activités, et les sessions associées avec leur statut.
- Imprimer ou enregistrer — La page s'ouvre dans un nouvel onglet, en noir et blanc pour l'impression. Deux boutons : Imprimer, ou Enregistrer en PDF.
- Qui peut le faire — Quiconque a accès à la fiche du groupe, y compris un référent sur ses propres groupes.
- Équivalent pour une session — Le même export existe sur la fiche d'une session (Exporter → Fiche descriptive).
Bon à savoir
- Un groupe peut contenir des sous-groupes (hiérarchie), pratique pour refléter votre organisation.
- Vous pouvez importer les appartenances de groupe par CSV pour aller plus vite sur de gros volumes.
- Un même groupe peut avoir plusieurs référents ; un même compte peut être référent de plusieurs groupes.