Le principe
Au-delà de la création d'un parcours, l'administration offre des leviers transverses sur l'ensemble de l'offre de formation : publication au catalogue, export de parcours et indexation IA.
Le catalogue
- À quoi ça sert — Présenter les formations disponibles et, selon la configuration, permettre l'auto-inscription.
- Gérer —
Administration → Gestion des formations → Gestion du catalogue: choisir les formations publiées et leur présentation. - Voir aussi « Créer un formulaire d'auto-inscription ».
Exporter des parcours
- À quoi ça sert — Sauvegarder ou transférer un parcours (vers une autre instance, pour archivage).
- Exporter — Depuis la gestion des formations, sélectionnez le parcours à exporter.
Indexation IA (assistant DGTutor)
- À quoi ça sert — Rendre les contenus interrogeables par l'assistant (RAG).
- Lancer —
Administration → Gestion des formations → Lancer l'indexation des parcours. - Voir la fiche dédiée « Indexer les contenus pour l'assistant (RAG) ».
Bon à savoir
- Le catalogue est le point d'entrée de l'apprenant vers l'offre : soignez les intitulés et descriptions.
- L'indexation IA est à relancer après un ajout massif de contenus pour que l'assistant en tienne compte.