Le principe
Une session porte une période : une date de début et une date de fin. Ces dates commandent l'ouverture de l'accès, les relances et l'affichage.
Étapes
Ouvrir la session
en création ou en modification.
Renseigner les dates
date de début et date de fin.
Régler le verrouillage
(onglet *Options*) — définissez si et comment l'accès se verrouille (jamais, verrouillé, automatique selon les dates, ou sur lien).
Activer le masquage
(facultatif) — la session peut se masquer automatiquement une fois terminée.
Enregistrer
.
Planning relatif à chaque apprenant
Par défaut, le planning d'une session est absolu : chaque activité s'ouvre à une date fixe, la même pour tous. C'est adapté à une promotion qui démarre ensemble, pas à une session à entrée permanente, où l'on veut ouvrir les contenus semaine après semaine à partir de la date de chaque apprenant.
Ouvrir le planning de la session
bouton Planifier dans la gestion des sessions.
Cocher « Planning relatif à chaque apprenant »
.
Choisir le point de départ pour chaque apprenant
- sa date d'inscription à la session (à défaut, celle de son groupe) ; - sa première connexion à la formation ; - la plus tardive : inscription ou début de session — un apprenant inscrit trois mois à l'avance ne trouve pas tout ouvert dès le premier jour.
Planifier sur le calendrier comme d'habitude
les dates saisies servent de gabarit : seuls les écarts entre elles sont conservés, puis appliqués à chaque apprenant à partir de sa propre date.
Valider
.
Les écarts se comptent à partir de minuit du jour de départ : « J+7 à 9 h » tombe bien à 9 h pour tout le monde, quelle que soit l'heure d'inscription. Les plannings existants restent absolus : rien n'est à refaire.
Bon à savoir
- Si le point de départ d'un apprenant est introuvable, la période ne s'applique pas à lui et son accès reste ouvert : on préfère ne pas bloquer un apprenant sur une donnée manquante.
- Dès qu'une option de masquage est activée, une date de fin est obligatoire (sinon la session resterait bloquée).
- La planification agit au niveau de la session ; pour programmer l'accès d'une activité précise (créneau de disponibilité), voir les options d'activité.
- Les dates alimentent les variables des e-mails (convocation, relance) — voir « Les modèles de mails ».