Le principe
Archiver une formation (anciennement « masquer ») la retire de l'affichage courant sans la supprimer : son contenu et son historique sont conservés, les apprenants déjà inscrits gardent leur accès, et vous pouvez la réactiver à tout moment.
Archiver / réactiver
Ouvrir la liste des formations
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Archiver
la formation concernée (menu de la ligne), ou plusieurs à la fois avec la sélection multiple puis Archiver la sélection.
Pour la retrouver, cochez Archivé dans le filtre Statut de la formation du bandeau de gauche, puis choisissez Réactiver.
Sans workflow de publication (cas par défaut), tout administrateur ou formateur peut archiver. Si le workflow est imposé (Administration › Configuration), archiver demande le droit Archiver les formations (Administration › Droits) : par défaut, les administrateurs l'ont, pas les formateurs.
Masquage automatique
Une session peut se masquer automatiquement une fois terminée (voir *Planifier une session*). C'est le moyen le plus simple de garder une liste propre au fil du temps.
Bon à savoir
- L'archivage est réversible : rien n'est perdu.
- Quand le workflow de publication est imposé, une formation archivée ne peut plus être affectée (voir *Publier les formations*).
- Il existe aussi un masquage côté apprenant : une formation peut rester visible pour les gestionnaires tout en étant retirée de la vue des apprenants.
- Pour un rangement définitif, la suppression reste possible — mais l'archivage est préférable pour conserver l'historique.