À quoi ça sert
Le relevé de formation est un document imprimable qui atteste du parcours d'un apprenant. Il existe pour toutes les formations, y compris celles affectées directement à l'apprenant, hors de toute session, qui n'avaient jusqu'ici aucun export.
- Avoir accès à la fiche de l'apprenant ou à la fiche de la session.
- Vous ne voyez que les formations de votre périmètre : celles que vous pouvez consulter dans les Résultats.
Pour un apprenant, depuis sa fiche
Ouvrir la fiche de l'apprenant
Depuis
Utilisateurs, une session ou un résultat.Ouvrir le menu Exporter
Il propose un Relevé de formation pour chacune de ses formations, rangées sous leur session, et dans un groupe Formations hors session pour celles affectées directement.
Ou cliquer dans le tableau Résultats
Un clic sur une formation ouvre son relevé dans une fenêtre ; un clic sur une session ouvre le relevé de session, qui reprend chaque formation de la session dans son ordre. Ouvrir dans un onglet affiche le document en pleine page.
Imprimer ou enregistrer en PDF
Boutons Imprimer et Enregistrer en PDF (téléchargement direct du fichier) en haut du document.
Pour tous les stagiaires d'une session
Ouvrir les relevés de la session
Sur la fiche de la session, menu Exporter → Relevés de formation.
Choisir les stagiaires
La liste affiche, pour chacun, les formations validées et le temps passé. Cochez ceux à inclure (Tout cocher / Tout décocher).
Générer les relevés
Un relevé par stagiaire, une page chacun.
Imprimer ou enregistrer en PDF
Boutons Imprimer et Enregistrer en PDF : tous les relevés dans un seul document.
Ce que contient le relevé
| Partie | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Nom, e-mail et profil de l'apprenant, formation (ou session et sa période) |
| Synthèse | État, score, seuil de réussite, temps passé, progression, modules validés, tentatives, premier et dernier passage |
| Détail des modules | Chaque module avec son état, son score et son temps ; les chapitres apparaissent en retrait |
Bon à savoir
- La session par défaut d'un site (Zone de dépôt) compte comme « hors session ».
- Une formation où l'apprenant a des résultats sans y être inscrit apparaît aussi, pour ne rien perdre de son historique.
- Dans le tableau Résultats, seules les lignes de votre périmètre ouvrent un relevé ; les autres gardent leur lien vers la page Résultats.
- Les référents de groupe et les apprenants eux-mêmes n'ont pas encore accès à ce relevé.