Ouvrir l'onglet Options
Lors de la création ou de la modification d'une session, l'onglet Options regroupe les réglages avancés : informations reprises dans les attestations, modèles de documents, et masquage côté apprenant.
Durée et objectifs (pour les attestations)
- Durée prévue de la formation — saisie en heures et minutes ; elle est reprise dans les attestations.
- Objectifs pédagogiques — le texte saisi apparaît sur les attestations de la session.
Modèles de documents
- Modèle d'attestation — choisissez le modèle PDF appliqué aux attestations de cette session, parmi les modèles disponibles (gérés par l'administrateur).
- Modèle d'export CSV — choisissez le format d'export CSV utilisé pour cette session.
Ces documents se génèrent ensuite via le bouton Exporter de la fiche de session (voir « Exporter une session »).
Masquage côté apprenant
Cette option restreint l'affichage des apprenants pendant la durée de la session. Deux cases :
- Masquer les formations libres — l'onglet *Parcours libres* est désactivé pour les apprenants pendant la session.
- Masquer les autres sessions — les sessions sans cette option sont masquées pendant la durée ; celles qui partagent l'option restent visibles entre elles.
Le masquage côté apprenant nécessite une date de fin : si vous activez une option de masquage sans date de fin, l'enregistrement de la session est bloqué (message d'erreur). Renseignez d'abord la date de fin dans les informations de la session.
Bon à savoir
- Le masquage est temporaire (le temps de la session) et réversible : rien n'est supprimé.
- Pour retirer durablement une formation de l'affichage, voir « Masquer des formations ».