Le principe
Un champ personnalisé est une information supplémentaire que vous définissez (matricule, service, centre de coûts, référence…). Il enrichit un objet de la plateforme et devient exploitable en filtre, en import CSV et en reporting.
Sur quoi ajouter des champs
Vous pouvez créer des champs personnalisés sur :
- Comptes — informations RH ou métier des utilisateurs.
- Parcours et UA (activités) — métadonnées pédagogiques.
- Sessions — informations logistiques ou administratives.
- Groupes, Bibliothèque (documents), Modèles de rapport.
- Mails types, Relances, Filtres.
Étapes
Ouvrir
Administration → Champs personnalisés, puis choisir le type d'objet.Ajouter un champ
Définissez son libellé et son type (texte, liste, date, nombre…).
Régler le comportement
Obligatoire ou non, valeurs proposées, ordre d'affichage.
Traduire (option)
Fournissez le libellé dans les langues actives.
Enregistrer
Le champ apparaît sur les fiches concernées.
Bon à savoir
- Un champ de type liste garantit des données propres (pas de saisie libre incohérente).
- Les champs de compte peuvent être renseignés à l'import CSV : prévoyez-les avant un import massif.
- Pensez à la visibilité : un champ n'est utile que s'il est visible pour les bons profils.