- Le module Wrapper Dispatcher est activé sur votre plateforme, et les contenus des éditeurs y sont diffusés sous forme de wrappers.
- Vous êtes administrateur.
- Les minutes sont comptées à partir de la mise en route de la fonctionnalité : il n'existe pas de chiffres mensuels pour la période antérieure.
Déclarer un éditeur
Ouvrir l'onglet
Rendez-vous dans
Formations → Wrapper, onglet Consommation, section Éditeurs et portail de suivi.Ajouter l'éditeur
Cliquez sur Ajouter un éditeur, saisissez son nom et, s'il doit recevoir un relevé, son adresse électronique.
Choisir ce qu'il voit de vos clients
Noms des clients, Codes clients (CL-001, CL-002…) ou Répartition masquée.
Rattacher ses ressources
Cochez ses wrappers dans la liste ; le champ de recherche filtre par titre. Un wrapper déjà rattaché à un autre éditeur l'indique ; le cocher le lui retire.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer.
Lire la consommation
En haut de l'onglet, choisissez la période (un mois, ou les 12 derniers mois), un éditeur et un client diffuseur.
- Les indicateurs : minutes consommées sur la période (et l'écart avec le mois précédent), apprenants distincts, ressources consultées.
- Le graphique : les minutes de chaque mois, par éditeur. Cliquez sur un mois pour l'afficher. Le mois en cours, marqué d'un astérisque, est provisoire.
- Le détail par ressource : clients, apprenants, séances (un apprenant actif un jour donné), minutes et moyenne par apprenant.
- Exporter CSV télécharge ce détail tel qu'il est filtré, avec l'éditeur de chaque ressource.
Donner un portail à l'éditeur
Sur la fiche de l'éditeur, cliquez sur Créer le lien du portail.
Copiez
le lien et transmettez-le à l'éditeur. Il l'ouvre sans compte ni mot de passe.
Sur son portail, l'éditeur voit uniquement ses ressources : minutes par mois, détail par ressource avec le taux d'achèvement et l'écart avec le mois précédent, répartition par client selon votre réglage. Il peut télécharger le relevé du mois en CSV. - Régénérer remplace le lien : l'ancien cesse de fonctionner. - Révoquer coupe l'accès au portail. - La fiche indique la dernière visite de l'éditeur sur son portail.
Envoyer un relevé chaque mois
Cochez Envoyer le relevé le 1er de chaque mois sur la fiche de l'éditeur. Le relevé du mois écoulé part à l'adresse indiquée, avec les minutes par ressource et le lien vers son portail.
- Un mois sans consommation ne donne lieu à aucun envoi.
- L'envoi repose sur une tâche planifiée (
cron_wrapper_editor_reports.php) : demandez à DGT Concept de vérifier qu'elle est active sur votre plateforme.
Comment les minutes sont comptées
- Le temps vient de la ressource elle-même (le temps de session qu'elle déclare en SCORM) ou, si elle n'en déclare pas, il est mesuré par le lecteur.
- Il est plafonné au temps réellement écoulé entre deux enregistrements : deux onglets ouverts sur le même contenu ne comptent pas double, et un envoi falsifié ne peut pas ajouter de temps.
- Pour un contenu qui ne déclare pas son temps, un onglet oublié ouvert ne compte pas plus de 30 minutes.
- Une minute est rattachée au jour où elle a été passée.
Bon à savoir
- Les apprenants ne sont jamais identifiés, ni dans l'onglet ni sur le portail : seuls des totaux sont affichés.
- Supprimer un éditeur conserve l'historique de consommation ; ses ressources redeviennent « non attribuées ».
- Une ressource qui contient plusieurs activités est détaillée activité par activité.