Le principe
Un thème est une étiquette de classement — « Sécurité au travail », « Bureautique », « Réglementaire ». Une formation peut en porter plusieurs : un module d'habilitation électrique relève à la fois de la sécurité et du réglementaire.
Le thème est posé sur la formation elle-même, pas sur une fiche de publication : une fois placé, il vaut partout — liste de l'apprenant, catalogue, listes de gestion, application mobile et API.
À ne pas confondre avec les mots-clés d'une formation, qui restent du texte libre destiné à la recherche. Les thèmes, eux, forment une liste fermée que vous maîtrisez : c'est ce qui permet d'en faire un filtre fiable.
Créer vos thèmes
Administration → Gestion des formations → Gestion des thèmes.« Nouveau thème »
, puis renseignez : - le nom — c'est ce que verront les apprenants ; - la couleur — elle sert de repère visuel sur les cartes de formation ; - l'ordre d'affichage — l'ordre des puces dans la barre de filtre ; - la case « Actif » — décochez-la pour retirer un thème de la circulation sans perdre ce qui lui est rattaché.
Valider
.
Deux thèmes ne peuvent pas porter le même nom : la plateforme le refuse avec un message explicite.
Poser un thème sur une formation
Pour une formation — ouvrez-la, onglet Général, rangée Thèmes sous les mots-clés : cochez ce qui convient, puis enregistrez la formation.
Pour tout un parc — sur l'écran Gestion des thèmes, le tableau du bas liste toutes vos formations avec une case par thème. Un champ de recherche permet de retrouver une formation, et le bouton ✓ de chaque ligne enregistre. C'est la voie la plus rapide pour classer un catalogue existant sans rouvrir chaque formation.
Ce que voit l'apprenant
- Des pastilles colorées sur chaque carte de formation.
- Une barre de thèmes au-dessus de sa liste : un clic n'affiche que les formations du thème choisi, « Tous les thèmes » rétablit la liste.
- Le filtre se combine avec la recherche et avec les filtres d'état (En cours, Terminé…) : ils s'additionnent au lieu de se remplacer.
- Le nom du thème est aussi cherché par la barre de recherche : taper « sécurité » ramène les formations de ce thème, même si le mot n'est pas dans leur titre.
Seuls les thèmes qui ramènent effectivement quelque chose lui sont proposés : un apprenant inscrit à deux formations ne voit pas les quinze thèmes de la plateforme.
Les formateurs et administrateurs retrouvent la même barre de filtre dans leurs listes de gestion.
Bon à savoir
- Vos étiquettes de catalogue existantes ont été reprises : si vous utilisiez les tags du catalogue, ils sont devenus des thèmes, sans ressaisie. Le catalogue continue de fonctionner à l'identique, ses puces et ses rangées par thème comprises.
- L'onglet Tags de l'administration du catalogue sert désormais uniquement à affecter les thèmes aux éléments publiés. Pour créer, renommer ou supprimer un thème, passez par
Gestion des thèmes. - Supprimer un thème le retire de toutes les formations qui le portaient ; les formations, elles, ne sont pas touchées. Pour le retirer temporairement de la circulation, préférez décocher « Actif ».
- Une formation sans thème reste parfaitement visible : elle n'apparaît simplement dans aucun filtre de thème.
- Sur une plateforme multi-site, un thème créé depuis un site n'est proposé que dans ce site ; un thème créé hors contexte de site vaut pour tous.