Le principe
L'écran Formations présente vos sessions sous forme de vignettes. Chaque vignette porte le visuel de la session (son image de couverture ou, à défaut, une couleur qui lui est propre) et un mini-chemin qui résume son déroulé.
Cliquer sur une vignette ouvre le chemin de formation de la session : ses formations y sont rangées en étapes, calculées d'après les prérequis entre formations. Quand l'ordre est libre, plusieurs formations se trouvent sur la même étape et se suivent en parallèle.
Retrouver une session (administrateur, formateur)
Ouvrir l'onglet Formations
.
Filtrer
avec le bandeau de gauche : recherche (*Session, formation…*), statut de la session, thèmes, période, et tri des sessions.
Cliquer sur une vignette
le chemin de la session s'affiche, étape par étape, avec pour chaque formation le nombre d'inscrits et les actions habituelles (modifier, attribuer, fiche, statistiques).
Réinitialiser les filtres
en un clic pour revenir à la liste complète.
Les formations rattachées à aucune session restent accessibles dans la partie Formations hors session.
Côté apprenant : Mes formations
L'apprenant voit la même présentation, lue de son point de vue :
- sur chaque vignette, le nombre de formations validées sur le total, et sa prochaine formation ;
- dans le chemin, l'état de chaque formation : Validée, À suivre, Verrouillée (un prérequis n'est pas rempli) ou À venir.
Les prérequis entre formations sont désormais appliqués au lancement : un apprenant ne peut plus ouvrir une formation dont les prérequis ne sont pas validés, même par un lien direct. Il voit alors une page qui lui explique ce qui manque.
Trois règles évitent de bloquer à tort :
- une formation prérequise compte comme remplie dès qu'elle est réussie ;
- une formation déjà commencée reste ouverte ;
- si l'apprenant suit la formation dans plusieurs sessions, il suffit qu'une d'elles l'autorise.
Bon à savoir
- Pour donner à une session son visuel, ajoutez une image de couverture dans ses réglages : elle apparaît sur les vignettes de l'administrateur et de l'apprenant. Sans image, la session garde la même couleur sur les deux écrans.
- Le chemin se charge à la demande, à l'ouverture d'une session : l'écran reste rapide même avec beaucoup de sessions.
- Après une action (modifier une formation, attribuer…), vous revenez sur le chemin de la session que vous aviez ouvert.