Aller au contenu

Documentation

Guide utilisateur DGTLMS

Des procédures pas-à-pas pour administrer et animer votre plateforme : utilisateurs, authentification, contenus, formations, pilotage.

Rechercher dans le guide

Utilisateurs & comptes

Importer des utilisateurs depuis un CSV

Créez ou mettez à jour plusieurs comptes en une seule opération, et envoyez automatiquement leurs identifiants par e-mai

Ajouter un compte manuellement

Créez un compte utilisateur unitaire et rattachez-le à une session, un rôle et, si besoin, à des groupes.

Créer un formulaire d'auto-inscription

Laissez vos apprenants créer eux-mêmes leur compte via un lien public, avec les champs et la session que vous choisissez

Gérer les groupes

Regroupez des utilisateurs (par service, promotion, site…) pour les inscrire en masse et cibler la diffusion.

Profils et multiprofil

Comprendre le rattachement d'un compte à une session (profil) et le cas d'une même personne présente sur plusieurs profi

Sessions & formations

Créer et gérer une session

Une session organise une promotion et une période : c'est le cadre dans lequel vous placez vos formations et inscrivez v

Créer un parcours de formation

Un parcours est le contenu pédagogique : une suite d'activités (SCORM, quiz, vidéo, classe virtuelle…) que suit l'appren

Ajouter un parcours à une session

Pour qu'une formation soit accessible, placez le parcours dans la session où vos apprenants sont inscrits.

Inscrire des utilisateurs à une session

Donnez à des apprenants (ou formateurs) l'accès aux formations d'une session en les y inscrivant. Deux méthodes selon vo

Inscrire un groupe à une session

Inscrivez tous les membres d'un groupe à une session en une seule opération — idéal pour des promotions ou des services

Contenus

Toutes les activités disponibles

Panorama complet des activités que vous pouvez ajouter à un parcours — modules e-learning, quiz, vidéos, classes virtuel

Importer un contenu SCORM

Ajoutez un module e-learning SCORM (1.2 ou 2004) à un parcours, à partir de son package .zip.

Ajouter une vidéo, un PDF ou un lien

Enrichissez un parcours avec une vidéo, un document (PDF…) ou un lien vers un contenu externe.

Créer un module avec DGT Studio

Créez des modules directement dans DGTLMS, sans outil externe, avec DGT Studio — un éditeur d'écrans ou un enregistreur

Ajouter une classe virtuelle

Planifiez une séance en visioconférence (Zoom, Teams, Tixeo, BigBlueButton, Google Meet, Glowbl) comme activité d'un par

Formats e-learning pris en charge

DGTLMS lit les standards e-learning du marché : SCORM 1.2, SCORM 2004 et xAPI (cmi5 / TinCan).

Activités e-learning en détail

Le détail des activités e-learning natives — modules, quiz, vidéo, audio, page web, activités IA, H5P et LTI : à quoi el

Outils interactifs tiers

DGTLMS intègre de nombreux outils tiers — quiz ludiques, murs collaboratifs, vidéos interactives, présentations. Voici c

Classes virtuelles en détail

Le détail des outils de visioconférence intégrés — Zoom, Teams, Google Meet, BigBlueButton, Glowbl, Sanako et Tixeo : ce

Dépôt, rendu et validation en détail

Les activités où l'apprenant consulte, produit et rend un travail — document, remise de devoirs, anti-plagiat, signature

Présentiel et évaluation en détail

Les activités des sessions en salle — émargement électronique, note manuelle et grille d'évaluation formateur.

Authentification & SSO

Comprendre les méthodes d'authentification

DGTLMS peut authentifier vos utilisateurs de plusieurs façons : compte local, SSO (Keycloak/OIDC, SAML, CAS) ou annuaire

Connecter Keycloak (OpenID Connect)

Permettez à vos utilisateurs de se connecter à DGTLMS avec leur compte Keycloak, via OpenID Connect — avec import automa

Configurer le SSO SAML

Connectez DGTLMS à votre fournisseur d'identité SAML (ADFS, Azure AD, Keycloak, fédération d'établissement…).

Activer la connexion CAS

Activez l'authentification CAS (Central Authentication Service), très répandue dans l'enseignement supérieur et le secte

Provisionner les comptes depuis LDAP / Active Directory

Synchronisez automatiquement les comptes depuis votre annuaire Active Directory / LDAP grâce au connecteur LdapSync.

Pilotage & reporting

Suivre les résultats des apprenants

Consultez la progression, les scores et le temps passé de vos apprenants, par formation et par activité.

Suivre les inscrits d'une formation

Depuis une formation ou une activité, ouvrez un tableau de suivi de tous ses inscrits.

Exporter les données en CSV

Sortez vos résultats, temps passé et listes d'inscrits au format CSV, pour Excel ou un outil tiers.

Connecter Power BI (flux OData)

Branchez Power BI (ou Excel, Tableau) sur vos données DGTLMS via un flux OData standard, en lecture seule.

Gérer l'émargement d'une session

Suivez la présence et générez les feuilles d'émargement d'une session — utile pour la conformité Qualiopi.

Compétences & habilitations

Créer un référentiel de compétences

Le référentiel de compétences est la colonne vertébrale de la gestion des talents : il décrit ce que vos collaborateurs

Décrire les métiers et postes

Reliez vos compétences à des métiers et des postes pour définir, pour chaque fonction, le socle attendu — la base de l'a

Gérer les habilitations et échéances

Suivez les habilitations réglementaires — CACES, électriques, sécurité — avec leurs dates de validité et des relances au

Analyser les écarts de compétences

L'analyse d'écarts (gap analysis) compare, pour chaque personne, les compétences attendues par son métier et celles réel

Le tableau de bord RH

Le tableau de bord RH réunit compétences, habilitations et échéances en une vue de pilotage — pour décider vite et bien.

Communauté & entraide

Activer la communauté

La communauté est un fil unique où apprenants et formateurs échangent, posent des questions et partagent des ressources.

Créer des espaces thématiques

Au-delà du fil global et des fils de session, créez des espaces thématiques pour regrouper les échanges autour d'un suje

Animer et publier

Publier un message, poser une question, partager une ressource, réagir : voici les gestes du quotidien dans la communaut

Modérer la communauté

Garder un fil sain et utile : voici les outils de modération à la disposition des formateurs et des administrateurs.

L'assistant IA d'entraide

Activez un assistant qui répond automatiquement aux questions de la communauté et relance les sujets restés sans réponse

Personnalisation & marque

Personnaliser l'apparence

Mettez la plateforme aux couleurs de votre organisation — logo, couleur principale, police et pied de page — pour une ex

Configurer le tableau de bord

Composez le tableau de bord d'accueil en glissant-déposant des widgets — pour offrir à chaque profil l'information qui l

Gérer les langues

DGTLMS est multilingue : choisissez la langue par défaut et les langues proposées à vos utilisateurs, qui peuvent bascul

Administration

Vue d'ensemble de l'administration

Le menu Administration regroupe tous les réglages de la plateforme. Voici comment il s'organise, la différence entre adm

Profils, droits et visibilité

Contrôlez ce que chaque type de compte peut faire et voir — droits par profil, droits individuels et visibilité des cham

Champs personnalisés

Ajoutez vos propres champs sur les comptes, sessions, parcours et bien d'autres objets, pour adapter la plateforme à vot

Configuration technique

Les réglages de fond de la plateforme — organisme, sites, uploads autorisés, serveurs de contenus, aides et authentifica

Badges et OpenBadges

Récompensez la progression avec des badges de complétion, et délivrez des certifications ouvertes et vérifiables au stan

Catalogue et gestion des formations

Publiez vos formations dans un catalogue, exportez vos parcours et lancez l'indexation IA pour l'assistant — les leviers

Intégrations et connecteurs

Connectez DGTLMS à votre système d'information — webservices et API, authentification OAuth2, et connecteurs vers les lo

Espaces, matériels et réservations

Gérez la logistique du présentiel — sites physiques, salles, plateaux techniques, matériels et véhicules — et leurs rése

Temps forts saisonniers

Comprendre les temps forts

Les temps forts saisonniers animent la plateforme au fil de l'année — chasses aux objets, campagnes de sensibilisation —

Créer un temps fort

Décrivez un nouvel événement saisonnier — période, objets à collecter, objectif et récompense — en ajoutant une entrée a

Participer à un temps fort

Pendant un temps fort, collectez les objets cachés au fil de votre navigation, grimpez au classement et débloquez le tro

Intelligence artificielle

Activer l'assistant DGTutor

Mettez à disposition de vos apprenants DGTutor, l'assistant IA qui répond à partir du contenu du module en cours.

Indexer les contenus pour l'assistant (RAG)

Indexez vos formations pour que DGTutor réponde à partir du contenu réel — c'est la recherche augmentée (RAG).

Choisir le fournisseur IA

DGTLMS fonctionne avec plusieurs moteurs IA — Claude, Mistral, OpenAI, Gemini ou un modèle local — pour la génération co

Gérer les crédits IA

Les fonctionnalités IA consomment des crédits, gérés par site ; alimentez-les depuis un pool global.

Outils IA de création de contenu

Au-delà de l'assistant apprenant, l'IA vous aide à créer et enrichir vos contenus — toujours sous votre validation.

Aucun article ne correspond à votre recherche.